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Büro­ma­nage­ment

Wir sor­gen für Struk­tur - Sie behal­ten den Überblück!

Es ist nicht immer ein­fach ein Büro ein­zu­rich­ten und pra­xis­nah zu orga­ni­sie­ren. Damit Sie den Über­blick in Ihrem Büro nicht ver­lie­ren, hel­fen wir Ihnen bei der Struk­tu­rie­rung Ihres Arbeitsplatzes.

Die Abla­ge­ber­ge wer­den immer höher? Sie wen­den mehr und mehr Zeit auf, um benö­tig­te Unter­la­gen zu fin­den? Spä­tes­tens dann ist es Zeit, die bis­he­ri­ge Arbeits­wei­se zu über­den­ken. Wir hel­fen Ihnen dabei, nicht mehr benö­tig­te Unter­la­gen aus­zu­sor­tie­ren. Für die ver­blie­be­nen Doku­men­te ent­wi­ckeln wir gemein­sam ein auf Ihre Wün­sche und Bedürf­nis­se zuge­schnit­te­nes Ordungs- und Abla­ge­sys­tem. Gemein­sam ana­ly­sie­ren und ver­ein­fa­chen wir Ihre bis­he­ri­gen Arbeitsabläufe.

Natür­lich kön­nen wir Ihnen als Pri­vat­per­son eben­so behilf­lich sein. Ob pri­va­te Kor­re­spon­denz, Ver­trä­ge oder Nach­lass­pa­pie­re − gemein­sam wer­den wir es organisieren.

Sie hof­fen, dass wir in die­sem Bereich noch mehr für Sie tun können?

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Büromanagement

Orga­ni­sa­ti­on

Wie es der Name besagt, geht es hier­bei um die ordent­li­che Orga­ni­sa­ti­on des Büros. Damit gemeint ist die gesam­te Pla­nung, Opti­mie­rung und Über­wa­chung von Abläu­fen in einem Büro.

Betriebskostenabrechnung

Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung

Ein­mal im Jahr steht die Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung an – und die Erstel­lung kann sehr auf­wän­dig sein. Wir über­neh­men ger­ne die Abrech­nung für Sie: fair, trans­pa­rent und vor allem zuver­läs­sig.
Die Erstel­lung der Betriebs­kos­ten­ab­rech­nung ist eine der wich­tigs­ten Auf­ga­ben für Ver­mie­ter. Ent­schei­dend ist, dass die Abrech­nung kor­rekt, voll­stän­dig und ver­ständ­lich ist. Wir unter­stüt­zen Sie gern.

Shared Services

Shared Ser­vices

Unter dem Begriff Shared Ser­vices wird die Kon­so­li­die­rung und Zen­tra­li­sie­rung von Dienst­leis­tungs­pro­zes­sen einer Orga­ni­sa­ti­on ver­stan­den. Dabei wer­den gleich­ar­ti­ge Pro­zes­se aus ver­schie­de­nen Berei­chen eines Unter­neh­mens bzw. einer Orga­ni­sa­ti­on zusam­men­ge­fasst und von (einer) zen­tra­len Stelle(n) oder Abteilung(en) erbracht. Die anbie­ten­de Stel­le wird in der Regel als Shared Ser­vice Cen­ter, kurz SSC, bezeich­net. Die Abtei­lun­gen, wel­che die Dienst­leis­tun­gen in Anspruch neh­men, ste­hen in einer Art Kun­den­ver­hält­nis zum SSC.
Im Unter­schied zum Out­sour­cing, bei dem exter­ne Dienst­leis­ter mit einer Dienst­leis­tung beauf­tragt wer­den, han­delt es sich bei der Shared-Ser­vice-Kon­struk­ti­on um eine Art inter­nes Out­sour­cing. Die­ses soll die Vor­tei­le eines exter­nen Dienst­leis­ters und inter­ner Mit­ar­bei­ter ver­bin­den. Bei eini­gen Aus­nah­men wird der Begriff Shared Ser­vices bzw. Shared Ser­vice Cen­ter den­noch für Bezie­hung mit einem exter­nen Dienst­leis­ter verwendet.

Erfah­ren Sie mehr über unser wei­te­res Dienstleistungsangebot!

Buchhaltung

Buch­hal­tung

Lohn und Personal

Lohn und Personal

Häu­fig gestell­te Fra­gen (FAQ)

Büro­ma­nage­ment - muss das sein?

Ja, ein struk­tu­rier­tes Büro­ma­nage­ment ist das Herz eines Unter­neh­mens, damit alles rei­bungs­los läuft. Eine gut durch­dach­te Orga­ni­sa­ti­on bringt Ihnen Vor­tei­le: Zeit­er­spar­nis bei der Suche, leich­te Ein­wei­sung von neu­en Mit­ar­bei­ter oder einer Urlaubs­ver­tre­tung, Zugriff auf alle wich­ti­gen Papie­re an einem Ort.

Was ist Büromanagement?

Büro­ma­nage­ment ist nicht nur Schreib­ar­beit, son­dern die Opti­mie­rung von Abläu­fen und die Ver­bes­se­rung der Struk­tu­ren. Ein gut geführ­tes Büro kann für die Ver­bes­se­rung der Büro­ar­beit viel errei­chen. Mit den rich­ti­gen Mit­teln und einer trans­pa­ren­ten Ord­nung spa­ren Sie Zeit und kön­nen Sie sich bes­ser auf Ihre Arbei­ten konzentrieren.

Wie läuft eine Bera­tung für Büro­ma­nage­ment ab?

Eine Bera­tung kann per Tele­fon statt­fin­den oder aber auch direkt vor Ort bei Ihnen. Bei einem Erst­ge­spräch wird geklärt wo genau Sie Hil­fe benö­ti­gen, z.B. für die Ver­bes­se­rung von Arbeits­ab­läu­fen, für buch­hal­te­ri­sche Vor­be­rei­tun­gen, für das Rech­nungs­we­sen oder die Ablage.

Was beinhal­tet ein Büromanagement?

Dies kann von Fall zu Fall ver­schie­den sein. Wir unter­stütz­ten Sie auch ger­ne bei Schreib­ar­bei­ten oder suchen für Sie eine intel­li­gen­te Abla­ge­struk­tur, die sowohl für den Schrank/Schreibtisch als auch für den PC und Ihre E-Mails passt.

Wer inter­es­siert sich für Büromanagement

Zu unse­ren Inter­es­sen­ten zäh­len Pri­vat­leu­te, Ein­zel­un­ter­neh­mer, Selb­stän­di­ge, Büro­ge­mein­schaf­ten oder klei­ne und mitt­le­re Betrie­be aus allen Bran­chen vom Hand­wer­ker, Ein­zel­händ­ler bis hin zum Dienstleister.

Wir sind der rich­ti­ge Part­ner für Sie!

Engagiert

Enga­giert

Wir sind ein klei­nes aber fei­nes Team, was durch sei­ne viel­fäl­ti­gen Kennt­nis­se ver­schie­de­ner Fach­be­rei­che gute Lösun­gen für Ihr Unter­neh­men findet.

Professionell

Pro­fes­sio­nell

Unser pro­fes­sio­nel­les Büro bie­tet umfas­sen­de Finanz- und Buch­hal­tungs­dienst­leis­tun­gen für Unter­neh­men ver­schie­de­ner Geschäfts­pro­fi­le, Abrech­nungs- und Besteuerungsformen.
Modern

Modern

Unser moder­nes Büro, mit den höchs­ten Tech­nik­stan­dards aus­ge­stat­tet, sorgt für ver­ein­fach­te und rei­bungs­lo­se Arbeitsabläufe. 

Ohne gut aus­ge­bil­de­te und moti­vier­te Mit­ar­bei­ter kann kein Unter­neh­men erfolg­reich sein. Wir sind stolz auf unser Team!

Ler­nen Sie uns kennen