Lohn & Personal

• Die Schwer­be­hin­der­ten-Abga­be, auch Aus­gleichs­ab­ga­be, wird in Deutsch­land von Arbeit­ge­bern an das Inte­gra­ti­ons­amt gezahlt, wel­che die im Sozi­al­ge­setz­buch vor­ge­schrie­be­ne Zahl an Schwer­be­hin­der­ten nicht beschäf­ti­gen (§163 SGB IX)
• Der Arbeit­ge­ber ist bis zum 31. März des lau­fen­den Jah­res ver­pflich­tet, der Bun­des­agen­tur für Arbeit die Beschäf­ti­gungs­quo­te für das vor­an­ge­gan­ge­ne Kalen­der­jahr mit­zu­tei­len sowie die ggf. fäl­li­ge Aus­gleichs­ab­ga­be zu zahlen.
• Die Höhe der Aus­gleichs­ab­ga­be ist i. d. R. wie folgt gestaf­felt:
  Je unbe­setz­ten Pflicht­ar­beits­platz beträgt die Aus­gleichs­ab­ga­be:
  - 125 Euro bei einer Beschäf­ti­gungs­quo­te von 3 Pro­zent bis weni­ger als 5 Pro­zent
  - 220 Euro bei einer Beschäf­ti­gungs­quo­te von 2 Pro­zent bis weni­ger als 3 Pro­zent
  - 320 Euro bei einer Beschäf­ti­gungs­quo­te von weni­ger als 2 Prozent
• Erleich­te­run­gen für klei­ne­re Betrie­be und Dienst­stel­len: Arbeit­ge­ber mit
  - jah­res­durch­schnitt­lich weni­ger als 40 Arbeits­plät­zen müs­sen einen schwer­be­hin­der­ten Men­schen beschäf­ti­gen; sie zah­len je Monat 125 Euro, wenn sie die­sen Pflicht­ar­beits­platz nicht beset­zen;
  - jah­res­durch­schnitt­lich weni­ger als 60 Arbeits­plät­zen müs­sen 2 Pflicht­ar­beits­plät­ze beset­zen; sie zah­len 125 Euro, wenn sie weni­ger als 2 Pflicht­ar­beits­plät­ze beset­zen, und 220 Euro, wenn weni­ger als 1 Pflicht­ar­beits­platz besetzt ist.

Umla­ge 1: Das Umla­ge­ver­fah­ren U1 dient der teil­wei­sen Erstat­tung der Ent­gelt­fort­zah­lun­gen, die Arbeit­ge­ber im Krank­heits­fall oder bei Arbeits­un­fä­hig­keit ihres Arbeit­neh­mers leis­ten müs­sen. Teil­neh­men müs­sen Unter­neh­men mit bis zu 30 anre­chen­ba­ren Arbeit­neh­mern. Dabei sind Aus­zu­bil­den­de, Schwer­be­hin­der­te, Wehr- oder Zivil­dienst­leis­ten­de und Leih­ar­beit­neh­mer aus­zu­schlie­ßen. Antei­lig berech­net wer­den Teil­zeit­be­schäf­tig­te ent­spre­chend ihrer wöchent­li­chen Arbeitszeit:

• bis 10 Wochen­stun­den 0,25 Arbeitnehmer;
• bis 20 Wochen­stun­den 0,5 Arbeitnehmer;
• Beschäf­tig­te bis 30 Wochen­stun­den 0,75 Arbeitnehmer;
• Bei einer Arbeits­zeit von mehr als 30 Wochen­stun­den 1,0 Arbeit­neh­mer.
  Bei­spiel: 10 Beschäf­tig­te mit 10 Wochen­stun­den: 10* 0,25 = 2,5 anre­chen­ba­re Arbeit­neh­mer. Der Arbeit­ge­ber zahlt monat­lich einen bestimm­ten Bei­trag (Umla­ge 1-Satz) an die Kran­ken­kas­se. Die­ser wird pro­zen­tu­al vom sozi­al­ver­si­che­rungs­pflich­ti­gen Brut­to­ver­dienst berech­net und fällt je nach Kran­ken­kas­se unter­schied­lich aus. Erstat­tet wird je nach gewähl­tem Satz – im Fal­le einer Krank­heit erstat­tet die Kran­ken­kas­se einen bestimm­ten Pro­zent­satz vom fort­ge­zahl­ten Arbeits­ent­gelt. Der Satz wird vom Arbeit­ge­ber gewählt. Vor­aus­set­zung für Umla­ge 1 ist ein Antrag auf Erstat­tung von Arbeit­ge­ber­auf­wen­dun­gen. Am Anfang eines neu­en Kalen­der­jah­res ist der Umla­ge 1-Satz neu wählbar. 

Umla­ge 2: Das Umla­ge­ver­fah­ren U2 dient als Aus­gleich für finan­zi­el­len Belas­tun­gen, die Arbeit­ge­bern aus dem Mut­ter­schutz / Beschäf­ti­gungs­ver­bot ent­ste­hen. Grund­sätz­lich zahlt jeder Arbeit­ge­ber einen von der Kran­ken­kas­se fest­ge­leg­ten Umla­ge 2-Satz. Bei Mut­ter­schaft eines Arbeit­neh­mers wer­den 100% vom gezahl­ten Arbeit­ge­ber­zu­schuss zum Mut­ter­schafts­geld erstat­tet. Bei Beschäf­ti­gungs­ver­bot 100% vom Brut­to zuzüg­lich Arbeit­ge­ber­an­tei­le zur Sozialversicherung.

Insol­venz­geld­um­la­ge: Die Umla­ge­pflicht ist grund­sätz­lich für alle Unter­neh­men vor­ge­schrie­ben. Aus­ge­nom­men sind unter ande­rem Arbeit­ge­ber der öffent­li­chen Hand (Bund, Län­der, Gemein­den, Kör­per­schaf­ten, Stif­tun­gen und Anstal­ten des öffent­li­chen Rechts), diplo­ma­ti­sche und kon­su­la­ri­sche Ver­tre­tun­gen, pri­va­te Haus­hal­te sowie Woh­nungs­ei­gen­tü­mer­ge­mein­schaf­ten (WEG). Die Arbeit­ge­ber haben die Umla­ge­pflicht zu prü­fen und die Umla­ge unauf­ge­for­dert abzu­füh­ren. Die Umla­ge beträgt aktu­ell 0,09 % vom ren­ten­ver­si­che­rungs­pflich­ti­gen Brut­to­ar­beits­ent­gelt eines jeden Arbeitnehmers.

Zuschüs­se des Arbeit­ge­bers zum Arbeits­lohn zur Unter­brin­gung eines nicht schul­pflich­ti­gen Kin­des in einem Kin­der­gar­ten sind steu­er- und sozi­al­ver­si­che­rungs­frei. Dazu sind zweck­ent­spre­chen­de Nach­wei­se durch den Arbeit­neh­mer gegen­über dem Arbeit­ge­ber Pflicht. Arbeit­ge­ber kön­nen den Zuschuss ent­we­der in vol­ler Höhe oder in einer indi­vi­du­ell ver­ein­bar­ten Höhe erstat­ten. Es gel­ten bestimm­te Vor­aus­set­zun­gen für den Kin­der­gar­ten­zu­schuss, die zu prü­fen sind. Dabei spielt das voll­ende­te 6. Lebens­jahr bis zum 1. Juli des Jah­res und der frü­he­re oder zurück­ge­stell­te Ein­schu­lungs­zeit­punkt eine Rolle.

• Die Arbeit­neh­me­rin muss eine Kopie des Mut­ter­pas­ses oder eine Beschei­ni­gung des Arz­tes vor­le­gen. Anhand des dar­auf ver­merk­ten vor­aus­sicht­li­chen Ent­bin­dungs­ter­mins kön­nen wir die Mut­ter­schutz­frist berechnen.
• Im Nor­mal­fall dau­ert die­se 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Ent­bin­dung, bei Mehr­lings- und Früh­ge­bur­ten 12 Wochen nach der Entbindung.
• Liegt die Geburt vor dem vor­aus­sicht­li­chen Ent­bin­dungs­ter­min, ver­län­gert sich die Schutz­frist um den Zeit­raum, der vor der Geburt nicht in Anspruch genom­men wer­den konnte.

Zuschlag für Per­so­nen die sich aus beruf­li­chen Grün­den außer­halb der eige­nen Woh­nung und der ers­ten Tätig­keits­stät­te befin­det und somit nicht in der Lage ist sich so kos­ten­güns­tig wie zuhau­se zu ver­pfle­gen. Bei Rei­sen inner­halb Deutsch­lands (Bei Dienst­rei­sen im Aus­land gel­ten vom Ziel­land abhän­gi­ge Pau­scha­len) fällt er wie folgt aus:

Mehr­tä­gi­ge Tätigkeiten:

• 28 € für jeden Kalen­der­tag, an dem der Arbeit­neh­mer 24 Stun­den von sei­ner Woh­nung und der ers­ten Tätig­keits­stät­te abwe­send ist.
• jeweils 14 € für den An- und Abrei­se­tag, wenn der Arbeit­neh­mer an die­sem, einem anschlie­ßen­den oder vor­he­ri­gen Tag außer­halb sei­ner Woh­nung über­nach­tet, eine Min­dest­ab­we­sen­heit ist in die­sem Fal­le nicht erforderlich.

Tätig­kei­ten ohne Übernachtung:

• 14 € für den Kalen­der­tag oder die Nacht, an dem der Arbeit­neh­mer ohne Über­nach­tung ab 8 Stun­den von sei­ner Woh­nung und der ers­ten Tätig­keits­stät­te abwe­send ist.

Arbeit­neh­mer online ist das Ange­bot für die digi­ta­le Zusam­men­ar­beit zwi­schen Arbeit­ge­ber und Arbeit­neh­mer. Über das Por­tal Arbeit­neh­mer online ver­tei­len Sie Lohn- und Gehalts­ab­rech­nun­gen, Sozi­al­ver­si­che­rungs­nach­wei­se und Lohn­steu­er­be­schei­ni­gun­gen an Ihre Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter digi­tal. Nach der Abrech­nung durch Ihre Lohn­sach­be­ar­bei­ter ste­hen die Doku­men­te auto­ma­tisch im Por­tal bereit.

Die Lohn- und Gehalts­do­ku­men­te, die vom Arbeit­ge­ber hoch­ge­la­den wer­den, sind für den Arbeit­neh­mer 10 Jah­re lang immer wie­der ein­seh­bar. Er kann von über­all aus dar­auf zugrei­fen. So kommt es nicht mehr vor, dass ver­lo­ren gegan­ge­ne Doku­men­te neu ange­for­dert und aus­ge­stellt wer­den müssen.